Åpenhetsloven
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter arbeider med disse temaene.
For HENT er arbeidet med åpenhetsloven en del av vårt styringssystem og vårt arbeid med ansvarlig virksomhet. Aktsomhetsvurderinger handler om å identifisere, forebygge, redusere og gjøre rede for risiko for negativ påvirkning på mennesker, samfunn og arbeidsforhold – i egen virksomhet, i prosjektene våre og i leverandørkjeden.
Aktsomhetsvurderingene handler ikke om økonomisk risiko for HENT, men om hvordan vår virksomhet og våre forretningsforbindelser kan forårsake, bidra til eller være knyttet til negative konsekvenser. Arbeidet er forankret i HENTs etiske retningslinjer, styrende dokumenter, kontraktskrav og rutiner for leverandøroppfølging. Vi følger OECDs modell for aktsomhetsvurderinger, tilpasset vår virksomhet og bygg- og anleggsbransjen.
Aktsomhetsvurderinger
HENT gjennomfører aktsomhetsvurderinger basert på en risikobasert tilnærming. Vi prioriterer områder der risikoen for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold vurderes som størst.
Risikovurderingene bygger blant annet på geografi, bransje, leverandørtype, material- og fagområde, leverandørens størrelse og samarbeidsomfang. HENT benytter både interne og eksterne kilder for å identifisere og følge opp risiko.
Alle leverandører og underentreprenører skal prekvalifiseres før kontrahering. Krav til ansvarlig virksomhet, etiske retningslinjer og etterlevelse av åpenhetsloven inngår i HENTs avtalevilkår. Leverandører med høyere risiko følges tettere opp.
Oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere
HENT følger opp leverandører og samarbeidspartnere gjennom kontraktskrav, prekvalifisering, dokumentasjonskrav, dialog, kontroller, revisjoner og stikkprøver.
Før samarbeidspartnere starter fysisk arbeid på prosjekt, gjennomgås sentrale kontraktsbestemmelser og krav. Dette omfatter også forventninger til etisk forretningsdrift, ansvarlig leverandøroppfølging og åpenhetsloven.
Leverandører og samarbeidspartnere skal på forespørsel kunne dokumentere at de har rutiner som ivaretar lovens formål. Dersom risiko eller avvik avdekkes, vurderer HENT nødvendige og forholdsmessige tiltak.
Erfaringer fra oppfølging, kontroller, varsler og avvik brukes til kontinuerlig forbedring av HENTs rutiner, styrende dokumenter og risikovurderinger.
Årlig redegjørelse
HENT utarbeider årlig en redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven. Redegjørelsen beskriver hvordan HENT arbeider med aktsomhetsvurderinger, hvilke vesentlige risikoer som er identifisert, hvilke tiltak som er iverksatt eller planlagt, og hvordan arbeidet følges opp. Redegjørelsen bygger blant annet på risikovurderinger, leverandøroppfølging, prekvalifisering, kontroller, avviksbehandling og relevante interne og eksterne kilder. Den behandles og godkjennes i tråd med lovens krav, og publiseres på HENTs nettsider innen lovens frist.
Informasjonsplikt
Alle kan be HENT om informasjon om hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Skriftlige henvendelser kan sendes til: apenhetsloven@hent.no
HENT behandler henvendelser i samsvar med åpenhetslovens regler om informasjonsplikt, herunder lovens avgrensninger og hensynet til taushetsbelagt informasjon.
